Ochrana osobních údajů
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost:
Repromeda, s.r.o.
Sídlo: Studentská 812/6, Brno
(dále jen „správce“ nebo „Repromeda“)
2. Úvod
Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jakým způsobem Repromeda zpracovává osobní údaje návštěvníků webových stránek a pacientů v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme zejména následující osobní údaje:
-
identifikační údaje (jméno, příjmení)
-
kontaktní údaje (e-mail, telefon)
-
údaje z kontaktních formulářů
-
údaje o objednání na vyšetření nebo konzultaci
-
údaje o zdravotním stavu (v případě poskytování zdravotních služeb)
-
technické údaje (IP adresa, cookies, informace o zařízení)
4. Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme za těmito účely:
-
objednání na konzultaci nebo vyšetření
-
poskytování zdravotních služeb
-
komunikace s pacienty
-
plnění zákonných povinností ve zdravotnictví
-
ochrana práv a oprávněných zájmů správce
V případě, že správce v budoucnu zahájí marketingové aktivity, mohou být osobní údaje dále zpracovávány za účelem zasílání obchodních sdělení, a to na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu v souladu s právními předpisy.
5. Právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
-
plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
-
plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
-
oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
-
souhlasu subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
V případě zvláštních kategorií údajů (např. údaje o zdraví) postupujeme dle čl. 9 GDPR.
5.1 Oprávněné zájmy správce
V případě, že je zpracování založeno na oprávněném zájmu správce, jedná se zejména o tyto účely:
-
zajištění bezpečnosti a ochrany IT systémů a webových stránek
-
ochrana právních nároků správce (např. při řešení sporů)
-
základní analytika a zlepšování služeb
Při těchto zpracováních vždy dbáme na to, aby nebyla nepřiměřeně dotčena práva a svobody subjektů údajů.
5.2 Povinnost poskytnout osobní údaje
Poskytování osobních údajů je:
-
smluvním požadavkem v případě uzavření kupní smlouvy (objednávky zboží),
-
zákonným požadavkem v případech, kdy to vyžadují právní předpisy (např. účetnictví, evidence léčiv),
-
dobrovolné v případě marketingových aktivit nebo komunikace nad rámec plnění smlouvy.
Pokud subjekt údajů neposkytne osobní údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy, není možné objednávku realizovat ani splnit související povinnosti správce.
6. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:
-
po dobu poskytování zdravotních služeb
-
po dobu stanovenou právními předpisy (zdravotnická dokumentace)
-
po dobu trvání oprávněného zájmu
7. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:
-
poskytovatelé IT a hostingových služeb
-
poskytovatelé laboratorních služeb
-
externí zdravotničtí specialisté
-
účetní a daňoví poradci
-
orgány veřejné moci
V případě využití marketingových nástrojů v budoucnu (např. e-mailingové služby) mohou být osobní údaje předávány také těmto poskytovatelům, a to vždy v souladu s GDPR.
8. Cookies a online nástroje
Na webových stránkách aktuálně nepoužíváme cookies.
V případě, že dojde v budoucnu k jejich zavedení (např. pro analytiku nebo marketing), budou využívány pouze na základě souhlasu uživatele prostřednictvím cookie lišty.
9. Práva subjektu údajů
Máte právo:
-
na přístup ke svým osobním údajům
-
na opravu nepřesných údajů
-
na výmaz
-
na omezení zpracování
-
na přenositelnost údajů
-
vznést námitku proti zpracování
-
odvolat souhlas
10. Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
Kontaktní údaje pověřence:
mvyhlasova@repromeda.cz
11. Automatizované rozhodování a profilování
V rámci zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
Profilování aktuálně není prováděno.
V případě, že by bylo profilování v budoucnu využíváno (např. pro personalizaci služeb nebo marketing), bude probíhat pouze na základě odpovídajícího právního titulu a v souladu s GDPR.
12. Předávání do třetích zemí
Osobní údaje mohou být předávány mimo EU pouze v souladu s GDPR a na základě odpovídajících záruk.
13. Dozorový úřad
Úřad pro ochranu osobních údajů
14. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů představují základní rámec pro zpracování osobních údajů při provozu webových stránek a poskytování zdravotních služeb společností Repromeda.
Správce průběžně vyhodnocuje soulad zpracování osobních údajů s platnou legislativou, zejména s GDPR a souvisejícími právními předpisy ve zdravotnictví, a přijímá odpovídající technická a organizační opatření k zajištění jejich ochrany.
Tyto zásady se vztahují zejména na komunikaci prostřednictvím webových stránek. Zpracování osobních údajů v rámci poskytování zdravotních služeb (např. vedení zdravotnické dokumentace) se dále řídí zvláštními právními předpisy a interními směrnicemi správce.
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoli aktualizovat, zejména v návaznosti na změny právních předpisů, technologického prostředí nebo poskytovaných služeb.
Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách správce.
Tyto zásady jsou účinné od: 1.4.2026